Den första frågan man som bloggare och twittrrare bör ställa sig är vilka sociala medier man använder privat och vilka som ingår i tjänsten. Om man gör det i tjänsten blir dessa alster allmän handling och faller under de lagar och riktlinjer som gäller för det.
Som exempel kan man ta min blogg. Jag har startat och huvudsakligen drivit den på min fritid, men under innevarande år även på arbetstid med min chefs goda minne. "För att kommunikationen ska anses ske i tjänsten bör det finnas ett beslut eller någon from av godkännande från behörig arbetsledare", står det i skriften. Det finns det ju här, men samtidigt har ju initiativet funnits hos mig och bloggen skrivs så att säga inte på uppdrag av min arbetsgivare. Den är helt enkelt något som anses kunna gagna kollegorna och därför får jag använda arbetstid till att skriva i den. Eftersom de här gränsdragningarna inte alltid är lätta, uppmanar SKL varje enskild kommun att upprätta policydokument som gör det lättare att göra de här bedömningarna. Eftersom man ska kunna lämna ut allmänna handlingar på begäran menar SKL också att myndigheten måste ha inloggningsuppgifter till denna typen av sidor. När det gäller ett helt Google-konto där man förvarar allt mellan himmel och jord är ju det minst sagt känsligt.
Vad gäller då när man publicerar elevernas arbete på webben? Detta görs ju helt inom undervisningens ramar och kan därför aldrig kallas privat på något sätt. Däremot är ju det innehållet mer underlag för bedömning än kommunikation utåt mot medborgarna. Dock påpekar min chef att alla prov, underlag och dylikt är arbetsmaterial och därmed allmän handling, därmed även material på webbplatser och sociala medier.
Dessutom är det så att allmänna handlingar inte för förstöras eller gallras om man bedömer att de kan vara av värde för "rättsskipning, förvaltning, och forskning", vilket ju är en väldigt vid formulering. Rent hypotetiskt skulle man ju kunna anta att mina elevers webbsida om Malmö hade kunnat utgöra ett underlag för någon som skulle vilja forska i ämnesövergripande, digitala arbetssätt. En annan regel är dock att handlingar kan förstöras (med viss varning och frsit) när de inte längre är aktuella.
Oavsett hur de enskilda kommunerna väljer att se på de sociala medierna, är det nog viktigt att IKT-aktiva pedagoger funderar över hur man vill att huvudmannen ska förhålla sig till lärarsidor på Facebook, tipsbloggar, elevproducerade bloggar, wikis, informationswebbar och twitterflöden, och att man förbereder sig på att det kommer att finnas regleringar kring denna typ av kommunikation. Adjö, Vilda Västern. Välkommen, civilisation? Vi får se vad det blir när stadsjuristen kommer på skolbesök i augusti.
Har också funderat mycket över det där med vilka regler som egentligen kommer att gälla vid bloggande. Just nu finns det ju mest bara rekommendationer men det är väl bara fråga om tid innan det kommer någon form av "allmänna råd" för detta ändamål :-)
SvaraRaderaJa, men jag hoppas att webben inte byråkratiseras. Flexibiliteten och öppenheten är ju en del av vitsen. Och det får ju inte bli en massa extraarbete bara för att man vill använda nätet!
SvaraRaderaE-delegationen har ju släppt rekommenderade riktlinjer kring sociala medier och min kommun Örebro släppte snabbt efter det sina riktlinjer.
SvaraRaderaJag har efter ett möte fått klart för mig vad som gäller skolan och nyckeln är att kommunen har ett gallringsbeslut som gör att inaktuellt material får gallras eller försvinna. Våra riktlinjer säger även att material som är av ringa betydelse/intresse inte behöver behandlas och diarieföras eller arkiveras. Dit räknas ALLA skolprojektliknande sociala medier :) Örebro kommer kunna jobba vidare med sociala medier, men det finns en hel del att tänka på i alla fall.
Tack för ett intressant inlägg och kommentarer! Det låter lovande, tycker jag! Vill man att kollegor ska vilja pröva möjligheterna får det inte finnas för mycket byråkrati och osäkerhet kring vad man får och inte får göra.
SvaraRadera@Peter: det är ju en lättnad att se vad du skriver, Peter. Jag hoppas att vår jurist går på samma linje. Jag kommer säkert annars att säga: "Ja, menh i ÖREBRO..."
SvaraRadera@Lotta: indeed! Och grattis till Guldäpplet-nomineringen, Lotta:)